> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://doc.kis.work/documentation/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://doc.kis.work/documentation/automatisation/creez-et-configurez-une-automatisation.md). # Créez et configurez une automatisation Sur Kis, pour gagner du temps et être informé d'actions en temps réel, vous pouvez créer des automatisations afin de recevoir des notifications selon un scénario prédéfini. ## Créer une automatisation {% embed url="" %} La première étape consiste simplement à **créer une automatisation**. Pour simplifier ce tutoriel, nous allons prendre l'exemple d'un [**formulaire d'inscription**](/documentation/composants/formulaire.md) pour les nouveaux adhérents de notre organisation. Nous souhaitons **recevoir une notification** dès qu'un nouveau formulaire a été rempli. **1 -** Dans le menu de gauche, on se rend dans **Automatisations**. **2 -** Sur la page concernée, on clique sur **Créer une automatisation**. **3 -** Dans la fenêtre qui apparaît, on renseigne **un nom et une description** à l'automatisation. Dans notre exemple, ce sera "Un nouveau membre arrive" et "Inscription d'un nouvel adhérent". **4 -** On termine en cliquant simplement sur le bouton **Créer une automatisation**. ## Configurer une automatisation Nous allons maintenant pouvoir passer à la **configuration de l'automatisation** afin d'être alerté dès qu'une personne renseignera le formulaire d'inscription. {% hint style="warning" %} Au préalable, on [**prépare une liste**](/documentation/guide-de-demarrage/importez-vos-donnees-dans-kis/creez-et-peuplez-une-liste.md) ("**formulaire-inscription**") reliée à notre application **Formulaire Adhérent**. Dessus, les utilisateurs peuvent remplir un formulaire et renseigner leurs informations personnelles : nom, prénom, adresse mail et photo d'identité. {% endhint %} {% embed url="" %} **1 -** Dans l'automatisation que nous venons de créer, on clique sur le cadre **Déclencheur** pour le configurer. **2 -** Sous "**Déclencher l'automatisation lorsque :**", on précise que l'on va recevoir une notification quand une donnée sera créée dans notre liste "**formulaire-inscription"**. Si on le souhaite, on peut également décider d'être informé en cas de **modification ou de suppression de donnée** dans la table de données de notre choix. 3 - Si besoin, sous "**Et le champ :**", on peut **détailler la configuration de l'automatisation** et recevoir une alerte uniquement si un des champs du formulaire correspond/est différent/est supérieur ou inférieur à une valeur précise. Par exemple, on peut décider de recevoir une notification uniquement si un nouvel adhérent a renseigné une région ou un département précis en remplissant le formulaire d'inscription. 4 - Sous **Déclencheur**, on appuie sur le **symbole "+"** pour faire apparaître un nouveau cadre **Intégrations**. On sélectionne "**Notification par mail**". 5 - On édite cette nouvelle partie : on donne un **titre à la future notification** et on renseigne le **texte que l'on recevra dans les futurs mails**. {% hint style="success" %} Pour personnaliser la notification, on peut utiliser des [**balises spéciales**](/documentation/guide-de-demarrage/donnees-dynamiques/balises.md) dans le corps du texte. Grâce à la balise **\[data\_in: xxx]**, il est possible de récupérer les données précises d'une colonne de la liste utilisée pour notre automatisation. Par exemple : "**\[data\_in: prenom] \[data\_in: nom] souhaite rejoindre notre organisation".** Ainsi, la notification sera envoyée avec le prénom et le nom renseignés dans le formulaire qui viendra d'être validé. Le mail affichera donc "**Julien Dulac souhaite rejoindre notre organisation**". {% endhint %} 6 - On décide quels **utilisateurs de Kis** recevront la future notification. Au choix : * Utilisateurs spécifiques : on doit ensuite renseigner leurs mails. * Tous les utilisateurs d'une application. * Utilisateurs [**filtrés par tags**](/documentation/gestion-des-droits-dacces/tags.md). {% hint style="warning" %} **Seuls des utilisateurs de Kis** ayant accès à l'application concernée peuvent recevoir la notification. {% endhint %} 7 - On **enregistre** puis on **active l'automatisation** en cliquant sur le bouton en haut à droite de la page. Désormais, dès qu'un utilisateur remplira le formulaire d'inscription, les utilisateurs concernés recevront une notification par mail.