# Créez et configurez une automatisation ## Créer une automatisation {% embed url="" %} La première étape consiste simplement à **créer une automatisation**. Pour simplifier ce tutoriel, nous allons prendre l'exemple d'un [**formulaire d'inscription**](https://doc.kis.work/documentation/composants/formulaire) pour les nouveaux adhérents de notre organisation. Nous souhaitons **recevoir une notification** dès qu'un nouveau formulaire a été rempli. **1 -** Dans le menu de gauche, on se rend dans **Automatisations**. **2 -** Sur la page concernée, on clique sur **Créer une automatisation**. **3 -** Dans la fenêtre qui apparaît, on renseigne **un nom et une description** à l'automatisation. Dans notre exemple, ce sera "Un nouveau membre arrive" et "Inscription d'un nouvel adhérent". **4 -** On termine en cliquant simplement sur le bouton **Créer une automatisation**. ## Configurer une automatisation Nous allons maintenant pouvoir passer à la **configuration de l'automatisation** afin d'être alerté dès qu'une personne renseignera le formulaire d'inscription. {% hint style="warning" %} Au préalable, on [**prépare une liste**](https://doc.kis.work/documentation/guide-de-demarrage/importez-vos-donnees-dans-kis/creez-et-peuplez-une-liste) ("**formulaire-inscription**") reliée à notre application **Formulaire Adhérent**. Dessus, les utilisateurs peuvent remplir un formulaire et renseigner leurs informations personnelles : nom, prénom, adresse mail et photo d'identité. {% endhint %} {% embed url="" %} **1 -** Dans l'automatisation que nous venons de créer, on clique sur le cadre **Déclencheur** pour le configurer. **2 -** Sous "**Déclencher l'automatisation lorsque :**", on précise que l'on va recevoir une notification quand une donnée sera créée dans notre liste "**formulaire-inscription"**. Si on le souhaite, on peut également décider d'être informé en cas de **modification ou de suppression de donnée** dans la table de données de notre choix. 3 - Si besoin, sous "**Et le champ :**", on peut **détailler la configuration de l'automatisation** et recevoir une alerte uniquement si un des champs du formulaire correspond/est différent/est supérieur ou inférieur à une valeur précise. Par exemple, on peut décider de recevoir une notification uniquement si un nouvel adhérent a renseigné une région ou un département précis en remplissant le formulaire d'inscription. 4 - Sous **Déclencheur**, on appuie sur le **symbole "+"** pour faire apparaître un nouveau cadre **Intégrations**. On sélectionne "**Notification par mail**". 5 - On édite cette nouvelle partie : on donne un **titre à la future notification** et on renseigne le **texte que l'on recevra dans les futurs mails**. {% hint style="success" %} Pour personnaliser la notification, on peut utiliser des [**balises spéciales**](https://doc.kis.work/documentation/guide-de-demarrage/donnees-dynamiques/balises) dans le corps du texte. Grâce à la balise **\[data\_in: xxx]**, il est possible de récupérer les données précises d'une colonne de la liste utilisée pour notre automatisation. Par exemple : "**\[data\_in: prenom] \[data\_in: nom] souhaite rejoindre notre organisation".** Ainsi, la notification sera envoyée avec le prénom et le nom renseignés dans le formulaire qui viendra d'être validé. Le mail affichera donc "**Julien Dulac souhaite rejoindre notre organisation**". {% endhint %} 6 - On décide quels **utilisateurs de Kis** recevront la future notification. Au choix : * Utilisateurs spécifiques : on doit ensuite renseigner leurs mails. * Tous les utilisateurs d'une application. * Utilisateurs [**filtrés par tags**](https://doc.kis.work/documentation/gestion-des-droits-dacces/tags). {% hint style="warning" %} **Seuls des utilisateurs de Kis** ayant accès à l'application concernée peuvent recevoir la notification. {% endhint %} 7 - On **enregistre** puis on **active l'automatisation** en cliquant sur le bouton en haut à droite de la page. Désormais, dès qu'un utilisateur remplira le formulaire d'inscription, les utilisateurs concernés recevront une notification par mail.